おかげさまで、無事に総会を終了することが出来ました。
>2013年白帆祭&総会の様子を見る
(picasaのwebアルバムを利用しています。転送量にご注意下さい)
■以前のようなマット敷きのキッズスペースは設けませんでしたが絵本・ジュースなどお子様連れの皆様にもご活用頂けたようでした。
■ 会報誌のバックナンバー発掘しました。
昨年無くなったとお知らせしましたが第2号以降は残っておりました。
次回も陳列しますのでご希望の方はご自由にお持ち下さい。(第1号は数が少ないのでお渡しできません)
■ 総会終了後「総会は終了しました」の立て看板を出しますが、ブースの開放時間(12:30ころ)までは
休憩所としては御利用頂けますので来年以降も昼食などに御利用下さい。
■ 数名の方に名簿の住所変更をして頂けました。
以前連絡先不明者リストを配布致しましたが、連絡先不明者となってしまいますと当会からのお知らせだけでなく、期別・クラス別の同窓会などのお知らせも届かなくなりますので、引越・転勤などの経験がおありの方は文化祭見学ついでに総会ブースにもお立ち寄り頂けますと幸いです。
来年もまた文化祭にあわせて開催を予定しておりますので、
卒業生の皆様のお運びを心よりお待ちいたしております。
*** 以下開催前告知内容を記録しておきます ***
【白帆会総会(2013年度)】
日時:【文化祭当日】2013年6月15日(土)午前10時30分〜
(30分〜1時間程度を予定)
会場:南館(職員室の棟)4階・3年2組教室
議案:24年度事業・決算・監査報告
25年度事業計画・予算案
■ 総会前後の時間は自由に文化祭を見て回って下さい。
文化祭を見るついでに総会の時間だけお茶を飲みに来て頂ければ結構です。
■ 総会終了後「総会は終了しました」の立て看板を出しますが、ブースの開放時間(12:30頃まで)は
休憩所としては御利用頂けますので昼食などに御利用下さい(状況を見て時間を調整します)
■ 白帆会ブースでは過去の資料や 昔懐かしの写真展などを予定しております。
あくまで個人情報漏洩にならない範囲ですので、アルバムや名簿の陳列は致しません。
○ 芳名帳…ご来場者の卒業期と氏名を御願いいたします。
懐かしい名前を見つけたらブース内を見回して見ましょう!
○ 期別ノート…期別ページ分けしたルーズリーフをご用意致します。
同期の方へのメッセージなどご自由にどうぞ。
○ 過去の活動年表の掲示…寄贈品・寄付金、同窓会応援事業などのご報告です。
○ 連絡先不明者の情報受付…リストを掲示し、連絡が取れない方の情報を募集致します。
連絡先不明者となってしまいますと当会からのお知らせだけでなく、期別・クラス別の同窓会などのお知らせも届かなくなりますので、引越・転勤などの経験がおありの方は文化祭見学ついでに総会ブースにもお立ち寄り頂けますと幸いです。
個人情報は厳重に管理し他の会員が閲覧することなどは不可となっております。
同窓会のお知らせなどは当会から発送する形となります。
○ 休憩スペース…机・椅子・お茶とジュースのセルフサービスで待ち合わせや
おくつろぎ、ご歓談の場としてご自由にご利用下さい。 |